ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

ФОНДАЦИЯ ЕВРО-АТЛАНТИЧЕСКИ ТРАНСПЛАНТ АЛИАНС, ЕИК 130561691, със седалище и адрес на управление гр. София 1784, бул. „Цариградско шосе” 127-Б, сграда-2, на основание чл.13 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО, в качеството си на Администратор на лични данни УВЕДОМЯВА СВОИТЕ КЛИЕНТИ И ДОСТАВЧИЦИ, КАКТО СЛЕДВА:

1. Администраторът събира и обработва лични данни на следните лица:

(I) Физически лица-контрагенти и такива, с които Администраторът е влязъл в преддоговорни отношения;
(II) Физически лица, които представляват по закон или по пълномощие дружества-контрагенти, както и лица за контакти с дружества-контрагенти;
(III) Физически лица, които представляват по закон или по пълномощие дружества, с които Администраторът е влязъл в преддоговорни отношения;
(IV) Физически лица, участващи в доставка на горива, като получили, предали гориво или водачи на МПС, доставили гориво, чиито данни подлежат на установяване съгласно изискванията на ЗДДС и ЗАДС,
(V) Физически лица, чиято самоличност подлежи на установяване съгласно ЗМИП:
(a) законните представители на клиент – юридическо лице или друго правно образувание, пълномощниците и другите физически лица, които подлежат на идентифициране във връзка с идентификацията на клиент – юридическо лице или друго правно образувание;
(b) всяко физическо лице, което е действителен собственик на клиент – юридическо лице или друго правно образувание.

2. Администраторът събира и обработва следните лични данни: три имена; паспортни данни – ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване, постоянен и настоящ адрес, а в случай на физическо лице – чужд гражданин – ЛНЧ, дата и място на раждане, всяко гражданство, което лицето притежава; телефон за контакт; държава на постоянно пребиваване и адрес (номер на пощенска кутия не е достатъчен), копие на документ за самоличност, в случаите за които за Администратора е налице задължение за извършване на идентификация и установяване на действителния собственик на дружеството – контрагент по Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), данни за професионалната дейност на лицето и целта и характера на участието на лицето в деловите взаимоотношения, данни за имуществено състояние и структура на собствеността съгласно ЗМИП, данни за родствени връзки с лица по чл. 36 от ЗМИП.

3. Личните данни се събират, съхраняват и обработват от Администратора за следните цели:

(I) индивидуализиране на страните по търговски договори, включително във връзка с тяхното възникване, изпълнение, изменение и прекратяване, контакт с контрагенти,
(II) счетоводна обработка на договори, одиторски заверки;
(III) изпълнение на задълженията на Администратора съгласно ЗДДС и ЗАДС;
(IV) изпълнение на задълженията на Администратора съгласно Закона за мерките срещу изпирането на пари: идентифициране на клиенти, установяване на действителния собственик на дружеството – контрагент, изясняване на източника на имуществено състояние на клиент или действителен собственик на клиент, за когото са установили, че е лице по чл. 36;
(V) определяне на свързани лица по смисъла на Закона за мерките срещу изпирането на пари, Търговския закон и Данъчно-осигурителен процесуален кодекс;
(VI) За изпълнение на други законови задължения, които се налагат на Администратора съгласно действащото законодателство.

4. Основание за обработването:

(I) Чл. 6, ал. 1, б. „б“ от Регламента, а именно обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който Субектът на данните е страна, или за предприемане на действия по искане на Субекта на данните преди сключването на договор.
(II) Чл. 6, ал. 1, б. „в“ от Регламента, а именно обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора и по-конкретно предоставянето им съставлява задължително изискване с оглед изпълнение на нормативните задължения на Администратора по Закона за мерките срещу изпирането на пари и други приложими нормативни актове.

5. Личните данни ще се съхраняват за сроковете, предвидени в съответните закони – Закон за счетоводството, Закон за мерките срещу изпирането на пари, ДОПК.

6. Администраторът ще предоставя личните данни на следните лица (обработващи):

(I) Държавни органи, за които съществува законово изискване за предоставяне на определени категории лични данни;
(II) регистриран одитор, който извършва независим финансов одит на Администратора съгласно Закона за счетоводството и Закона за независимия финансов одит;
(III) Фирма, която ще извършва IT услуги на Администратора.

7. Субектите на данни разполагат със следните права във връзка с личните им данни:

(I) право да изиска от администратора достъп до, коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на личните данни или право да се направи възражение срещу обработването, както и правото на преносимост на данните;
(II) правото на жалба до Комисия за защита на личните данни във връзка обработването на личните данни от администратора или обработващите лични данни, на които той е предоставил същите.

8. Администраторът е въвел подходящи технически и организационни мерки за да гарантира, че обработването на личните ми данни се извършва законосъобразно.

9. Последици от непредоставяне на личните данни: Предоставянето на горните лични данни е задължително законово изискване, необходимо за сключването и изпълнението на договори от страна на Администратора. В случай че не тези данни не бъдат предоставени, Администраторът не може да сключи и изпълнява търговски договори.

10. Лице за контакти с Администратора: Таня Борисова,тел. 02/9712097, e-mail office@tbocbg.com